プライバシーポリシー
行政書士ひまわり法務事務所(以下「当事務所」といいます。)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、これを保護することは社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関係法令を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱うことを宣言いたします。
1. 個人情報の取得
当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。当事務所が取得する主な個人情報は以下のとおりです。
- お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
- ご相談・ご依頼内容に関する情報
- ご家族・関係者の情報(相続業務等、業務遂行上必要な範囲)
- お問い合わせフォーム送信時のアクセス情報(IPアドレス、Cookie等)
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- お問い合わせ・ご相談へのご回答
- ご依頼いただいた業務の遂行(書類作成・申請代理等)
- 業務に関するご連絡・ご案内
- 法令上の義務の履行
- その他、上記に付随する目的
3. 個人情報の第三者提供
当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
- お客様ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- ご依頼業務の遂行上、必要不可欠な場合(例:許認可申請に伴う行政機関への提出等)
- 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合
4. 行政書士の守秘義務
当事務所は、行政書士法第12条に定める守秘義務に基づき、業務上知り得たお客様の秘密を厳守いたします。この義務は、ご依頼の終了後も同様に継続いたします。
5. 安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。
6. 外部サービスの利用
当事務所のホームページでは、お問い合わせフォームの送信処理に「Formspree」(米国 Formspree, Inc. 提供)を利用しています。お客様がフォームにご入力いただいた情報は、Formspreeのサーバーを経由して当事務所に届きます。Formspreeにおける取り扱いについては、同社のプライバシーポリシーをご確認ください。
7. Cookie の利用
当事務所のホームページでは、サービス向上およびアクセス状況の把握のため、Cookieを使用する場合があります。Cookieを無効に設定した場合、当ホームページの一部機能をご利用いただけないことがあります。
8. 個人情報の開示・訂正・削除等
お客様ご本人から、自己の個人情報について開示、訂正、利用停止または削除のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
9. お問い合わせ窓口
行政書士ひまわり法務事務所
〒779-3122 徳島県徳島市国府町府中723番地5
TEL:088-660-1743
FAX:088-660-1744
メール:himawari.homu415@gmail.com
10. 改定
当事務所は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当ホームページに掲載した時点から効力を生じるものといたします。
制定日:2026年5月12日
行政書士ひまわり法務事務所
代表行政書士 谷 紗織(登録番号 14370824)
